Quản lý thư viện
Phần mềm quản lý thư viện trường học
Biên mục, nhập kho, in nhãn, mượn trả, kiểm kê và báo cáo trên một hệ thống. Quản lý cả sách in lẫn tài liệu số, từ tiểu học đến THPT.
Kho sách in
Quản lý sách in từ lúc nhập kho đến lúc thanh lý
Mỗi bản sách có số đăng ký cá biệt, nhãn mã vạch và lịch sử riêng.
Biên mục MARC 21
Tra dữ liệu Thư viện Quốc gia để điền sẵn tác giả, nhà xuất bản, năm, ký hiệu phân loại. Nhập hàng loạt từ tệp MARCXML.
Nhập sách từ tệp Excel
Nhập từng bản hoặc cả danh sách từ tệp Excel, CSV. Xem trước và được báo sách nghi trùng trước khi ghi sổ.
Số đăng ký cá biệt tự cấp
Mỗi bản in nhận một số 10 chữ số theo kho và năm nhập. Chuyển kho vẫn giữ nguyên số.
In nhãn mã vạch, QR
In nhãn QR, Code 39 hoặc Code 128, từng nhãn hay cả loạt, có xem trước trước khi in.
Kho, kệ và sơ đồ kho
Tạo kho, kệ, xếp kệ và chuyển kho hàng loạt. Xem lịch sử của từng bản in.
Kiểm kê và thanh lý
Kiểm kê theo đợt bằng máy quét, ra ngay danh sách sách thiếu, sách sai kho. Thanh lý ghi rõ số quyết định và lý do.
Mượn trả
Mượn trả bằng mã vạch, học sinh tự mượn được
Quy tắc mượn đặt theo từng đối tượng bạn đọc: số sách, số ngày, số lần gia hạn.
Quầy mượn trả
Quét thẻ bạn đọc rồi quét sách. Mượn nhiều cuốn một lần, gia hạn, theo dõi sách quá hạn.
Trạm tự mượn
Học sinh tự quét thẻ, quét sách để mượn hoặc trả. Mất mạng vẫn trả được, có mạng lại thì tự đồng bộ.
Ghi lượt vào ra
Ghi lượt vào thư viện bằng thẻ hoặc camera nhận diện khuôn mặt, xuất danh sách điểm danh theo ngày.
Vi phạm và phí phạt
Quét sách quá hạn, ghi nhận sách mất, hỏng và phí phạt. Bạn đọc còn vi phạm chưa xử lý thì tạm khoá mượn.
Vận hành
Gọn việc cho thủ thư và nhà trường
- Tài khoản Sở GD&ĐTHọc sinh, giáo viên đăng nhập một lần; danh sách đồng bộ từ CSDL ngành
- Nhiều trường, một hệ thốngMỗi trường có cổng tra cứu, logo, tên miền riêng; dữ liệu tách riêng
- Phân quyền theo vai tròThủ thư, người phê duyệt, quản trị trường, giáo viên, học sinh
- Báo cáo xuất Excel, WordMượn trả, sách mượn nhiều, quá hạn, tồn kho, lượt vào ra
Hỏi đáp
Câu hỏi về phần mềm quản lý thư viện
Phần mềm quản lý thư viện trường học eLib360 dùng cho cấp học nào?
Cho trường tiểu học, THCS và THPT. Một hệ thống quản lý cả sách in lẫn tài liệu số; nhiều trường dùng chung nhưng dữ liệu của mỗi trường tách riêng.
Thư viện đã có danh mục sách thì chuyển sang eLib360 thế nào?
Thủ thư nhập danh sách sách từ tệp Excel, CSV (tối đa 2.000 dòng mỗi tệp) hoặc nhập biểu ghi từ tệp MARCXML. Hệ thống cho xem trước và báo sách nghi trùng trước khi ghi sổ.
Số đăng ký cá biệt được cấp thế nào?
Mặc định gồm 10 chữ số: 2 số mã kho, 2 số cuối năm nhập và 6 số thứ tự, ví dụ 0126000123. Số đã cấp giữ nguyên, kể cả khi chuyển kho.
Học sinh tự mượn sách như thế nào?
Tại trạm tự mượn, học sinh quét thẻ, quét sách rồi quét lại thẻ để xác nhận. Trạm mất mạng vẫn nhận trả sách và tự đồng bộ khi có mạng lại.
Phần mềm có báo cáo theo Thông tư 16 không?
Có. Mục Báo cáo có tab Chuẩn TT16, tự tính tỉ lệ học liệu điện tử, tỉ lệ giáo viên và học sinh đọc, mượn trong năm học, kèm nút xuất minh chứng ra Word.
Học sinh, giáo viên đăng nhập bằng tài khoản nào?
Bằng tài khoản Sở GD&ĐT. Danh sách học sinh, giáo viên được đồng bộ từ CSDL ngành, nhà trường không phải nhập tay.
Tìm hiểu thêm
Xem thêm về eLib360
- Thư viện số eLib360Tra cứu và đọc sách, bài giảng, sách nói, video bài giảng
- Giới thiệu eLib360Tính năng theo vai trò, đơn vị xây dựng, liên hệ triển khai
- Thư viện số trường họcSách điện tử, sách nói, video bài giảng đọc ngay trên trình duyệt
- Quản lý thư viện theo Thông tư 16Số liệu tiêu chuẩn thư viện tự tính, xuất minh chứng ra Word